A LibreOffice lehetőséget biztosít ugyanazon a dokumentum különböző változata­inak tárolására. A dokumentum-változat első mentésekor vagy egy változat betöl­tésekor a Fájl menü Verziók parancsát adjuk ki. Ha az Új verzió mentése bezáráskor jelölőnégyzetet bekapcsoljuk, akkor a dokumentumablak minden lezárá­sakor automatikusan újabb változat keletkezik. A változat menté­séhez az Új verzió mentése nyomógombra kattintunk. Ekkor magyarázó szöveggel láthatjuk el a változatot (lásd az ábrát). 

 A mentés időpontja és a magyarázó szöveg megjelenik a párbeszédpanel válto­zatokat tartalmazó listáján. A Megjelenítés nyomógombra kattintva olvashatjuk el a hosszabb magyarázatokat. Ezek az információk segítenek a dokumentum meg­nyitásában, amelyet kijelölés után a Megnyitás nyomógombra kattintva végzünk. A felesleges változatokat a Törlés nyomógombbal töröljük. Az Összehasonlítás nyomó­gombbal hasonlíthatjuk össze a változatokat (ez a funkció sajnos ritkán működik).

A LibreOffice Calc táblázatkezelő programban rendre megjelennek az Excelben bevezetett függvények is. A SZUMHATÖBB függvény összegzi egy tartomány több megadott feltételnek eleget tevő celláiban található értékeket.

Szintaxis:  SZUMHATÖBB(összegtartomány; feltételtartomány1; feltétel1; [feltételtartomány2; feltétel2]…), ahol

A függvények olyan, a programfejlesztők által matematikai szabályokat alkalmazva előre meghatározott képletek, amelyek számításokat hajtanak végre az argumentumoknak nevezett, általunk adott értékeknek a szintaxisban meghatározott sorrendje szerint. Mint láttuk a SZUM függvény értékeket vagy cellatartományokat ad össze, de használhatunk pénzügyi függvényeket is, amelyek a törlesztési időszakra vonatkozó törlesztési összeget stb. számítják ki.

A program lehetővé teszi, hogy a gyakrabban használt adatsorozatokat – mint amilyenek a terméklisták, dolgozói és üzletnévsorok stb. – eltároljuk és az automatikus tartomány­kitöltéseknél felhasználjuk. Egyidejűleg több egyéni listát is meghatározhatunk. Az ilyen listákon szereplő bármely elem megadása után, a korábbiakban ismertetett módon (a cella jobb alsó sarkában lévő kitöltőjel elhúzásával) sorozatot képezhetünk. A sorozat elemei származhatnak ügyfél-, vagy terméklistából, a napok, hónapok neveiből stb.